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常州市温州商会会议制度
作者:管理员    发布于:2017-10-20 14:24:48    文字:【】【】【
为了提高会议质量,保证会议能够达到预期目标,更好地推动商会各项工作的发展,特制定本制度。
一、会议形式:
  本商会的会议形式为:会员大会、会长办公会议、理事会\专题会议、学习讨论会等,会员大会每年召开一次,会长办公会议每月例行召开一次,理事会每半年召开一次,其它会议不定期召开。
二、会议任务:
1、传达贯彻党和国家的有关法令、法规和上级部门指示并提出落实意见;
2、研究决定商会管理和发展的重大问题,安排重要工作;
3、听取各职能部门的工作汇报,沟通信息,交流情况,总结经验,吸取教训;
4、研究分析经营、管理、服务状况,提出问题,制定整改措施;
5、决定干部任免和发展会员及其奖惩等事宜;
6、办理有关行政事务。
三、会议规定:
1、各种会议应本着“简明、高能”的原则,做到“紧扣中心,内容扼要,言简意赅,讨论集中”并做好会议记录;
2、参会者应自觉遵守会议制度,应守时守纪,不迟到,不早退,不无故缺席。因生产经营不能出席会议,应向会长或会议主持者请假并通知秘书处。
3、为了确保会议质量,会前,各位领导应将会中议题提前两天通知秘书处,由其整理汇总,提前一天将会议内容告知与会者,以节约会议时间。
4、为提高参会出勤率,加强对参会者组织观念和纪律性的考核,各类会议均实行签到制。理事会成员如一年无故缺席两次大会者(理事会及会员大会),予以降级处理。
5、为保证会议不受干扰,参会者会前应妥善安排好生产经营活动,会议期间手机处于震动状态。一般不接电话,遇有急事请到室外接听处理。
6、出于礼貌,会议中应尊重发言人的意见,一般情况下不要插话,更不要随意打断发言人的讲话。
7、会议表决,一般采用举手表决方式。遇有重大问题或某事意见分歧较大时,也可采取无计名投票方式,计票人由参会者推荐决定。
8、会议所决定事项,任何人都不能随意更改,按会议要求贯彻落实。
9、参会者应保持会议室内的清洁卫生,不要乱扔烟头和废纸,更不要随地吐痰,尽量少抽烟,以保持室内空气新鲜。 
 

脚注信息
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